Как выбрать подходящее и надежное МФУ?

Как выбрать подходящее и надежное МФУ?



  Многофункциональные устройства или как все уже давно привыкли их называть МФУ, имеют уникальную возможность совмещать в одном устройстве сразу несколько функций, как минимум копира и принтера. Так же часто встречаются устройства, в которых есть функции сканера и даже факса. Прежде чем покупать такое устройство нужно задать вопрос «Как выбрать МФУ?», но прежде всего, стоит ответить на другой немало важный вопрос «Какой МФУ выбрать и чем все-таки МФУ лучше набора отдельных устройств?».



Product_groups_Mix.jpg

Преимущества многофункциональных устройств очевидны – одно устройство занимает на много меньше места, чем стоящие отдельно три или четыре аппарата. Так и цена устройства «4 в 1» получается существенно ниже, чем каждый аппарат по отдельности. Одно многофункциональное устройство намного проще в установке и настройке – один драйвер и как следует понимать всего один кабель вместо целой кучи проводов.

Стоит заметить, что стоимость МФУ уже близко подбирается к цене отдельного копировального аппарата, и поэтому экономить просто не смысла – функциональность дома или в офисе никогда не помешает. На сегодняшний день наблюдается стремительный рост разновидностей МФУ и это обусловлено тем, что сегодня цифровые аппараты практически вытеснили аналоговые. Для того чтобы превратить обычный цифровой копировальный аппарат в современный МФУ нужно всего лишь предоставить данному пользователю доступ к принтеру и сканеру, из которых он собственно и состоит. Это практически массовый переход простых копировальных аппаратов в современные МФУ.

Ведущие производители МФУ.



Правила и особенности выбора МФУ.


На сегодняшний день в магазинах электроники продается огромное многообразие МФУ, которые различаются по некоторым критериям, в первую очередь различие в печатающем механизме (есть струйный и лазерный), сканирующем модуле (существует протяжный и планшетный) и, конечно же, по классу и цене. 

Как все уже привыкли считать, что для использования в домашних условиях чаще используют устройства на базе струйного принтера и планшетного сканера формата А4, так как именно такие аппараты способны печатать цветные изображения и оцифровывать документы разных форматов и типов. Тогда как в офисе МФУ чаще всего используют на базе цифрового лазерного копира формата А3 и А4. 

Такие МФУ для офиса встречаются чаще всего?. Прежде чем купить подобный аппарат, нужно определиться какой МФУ лучше для офиса. Одним из самых важных шагов является выбор нужных функций, которые в процессе работы станут самыми главными: сканирование, копирование, печать или отправка и прием факсимильных сообщений. 


Какое МФУ выбрать для офиса? вопрос очень сложный и поэтому нужно посоветоваться с продавцами, которые разбираются во всем многообразии. Выбирая лучший МФУ для офиса нужно определиться с тем, какая функция будет основной и при покупке отдавать основное предпочтение такому МФУ, где такая функция будет взята как за основу всего аппарат «4 в 1». 

Общие характеристики выбора МФУ можно кратко сформулировать из текста приведенного выше, но можно привести еще несколько вопросов, при выборе МФУ, на которые стоит обратить внимание.

  • • Какие функции будут самыми необходимыми – то есть, МФУ с каким аппаратом лучше купить – факсом, принтером или сканером?
  • • Формат бумаги, тип копии/отпечатка – какие документы чаще всего нужно будет печатать – формата А3 или А4? Чаще рабочие документы (договора и другая важная документация).
  • • Какой тип печатного механизма выбрать – струйный, лазерный или твердочернильный? Подробнее узнать обо всех видах печати можно в статье «Как выбрать принтер».
  • • Все необходимые характеристики устройства, а именно скорость печати, максимальное количество отпечатков за минуту, возможность распечатки и сканирования с электронной почты (здесь нужно быть очень осторожным, так как Вы решились приобрести сразу несколько устройств в одном).
  • • Нужна или функция сетевой печати – какое количество сотрудников будут пользоваться МФУ? Чтобы было намного легче при выборе МФУ, их условно делят на две группы:

1. МФУ для домашнего использования. 
2. МФУ для офисного использования.

    МФУ для дома.


    Мы многие порой не знаем, как выбрать МФУ для дома и порой совсем не задумываемся о том, что должно быть самым главным в его характеристиках. Главная специфика данной категории заключается в небольшом количестве работ. Исходя из этого, стоимость одного напечатанного листа будет довольно высокой, а цена самого аппарата МФУ будет сравнительно небольшой. Как выбрать МФУ для дома знает не каждый пользователь. Для домашнего МФУ очень важным является наличие цветной печати (распечатывать фотографии или какие-либо проекты по дизайну).

    Для примера можно взять недорогое по цене устройство с возможностью цветной печати марки Hewlett Packard 1410, цена которого составляет $80. Данное устройство имеет струйный принцип печати (о плюсах и минусах разных видов печати подробно можно посмотреть в статье «Как выбрать принтер») и планшетное сканерное устройство (все о преимуществах и недостатках можно прочитать в статье «Как выбрать сканер?»). Расходные материалы PSC 1410 в виде черно-белых картриджей способны напечатать 150 страниц, а цветные картриджи 140 страниц соответственно. Небольшой размер и цветная печать прекрасный выбор МФУ для работы в домашних условиях.

    Так же стоит обратить внимание на многофункциональное устройство Brother MFC 1815R, стоимость которого составляет около 5 500 рублей. И, несмотря на то, что в нем отсутствует цветная печать, у этого лазерного МФУ присутствует планшетный сканер, двусторонняя печать, автоподатчик и даже факс. Картридж принтера способен печатать 1000 страниц. МФУ 1815R больше относится к домашнему использованию или малого офиса. 


    363240.jpg
    Какой выбрать МФУ для дома? вопрос конечно непростой, но все проблемы в нашем мире решаются. Если цветная печать для Вас очень важна, то можно обратить внимание на более дорогие модели. Хорошая серия струйных МФУ есть у компании Epson, которая является мировым лидером по производству принтеров.

    МФУ лазерный цветной как выбрать нужный? Не стоит думать, что дорогие лазерные принтеры работают лучше. Даже недорогие и бюджетные принтеры способны печатать фотографии на приличном уровне. К дорогим струйным принтерам стоит присматриваться получше, если Вам нужно отличное качество печати и большой объем работ. Как выбрать цветной МФУ для использования в домашних условиях.

    МФУ для офиса.


    Как правило, в офисах цветная печать не является основной, упор делается на качество и экономное использование черно-белой печати. И именно поэтому для офисов стоит обратить особое внимание на лазерные принтеры. Какой лазерный МФУ выбрать для работы в офисе? 


    Выбор МФУ для офиса является важным делом, на сегодняшний день есть в продаже и струйные цветные МФУ с большей ценой, высокой скоростью печати . Если цветная печати и большой объем печати являются приоритетными, то отличным выбором для работы в офисе станет МФУ HP Officejet Pro X576dw MFP - революция офисной печати на сегодняшний день.


    hp_officejet_x.jpg

    Прежде чем купить надежное печатающее устройство, нужно ответить на один немало важный вопрос «Как правильно выбрать МФУ?». Основным и самым главным параметром при выборе рабочей машины – это конечно производительность, которая измеряется напечатанными страницами в месяц. Если пользователь начинает печатать больше установленной производителем нормы, то МФУ может выйти из строя и расходы на ремонт значительно увеличатся и тем самым превысят экономию покупки менее производительного устройства. 

    Для того чтобы приобрести нужный и полезный аппарат нужно знать какой МФУ купить для офиса,и чтобы не произошло никаких проблем, нужно особое внимание обратить на технические характеристики всех аппаратов.

    Какое МФУ выбрать для офиса и все подробные рекомендации по подбору копира можно посмотреть в статье «Как выбрать копировальный аппарат?»

    Определенное значение при выборе МФУ играют и функции:
    • • Наличие дополнительных лотков для подачи бумаги;
    • • Автоматическая подача бумаги;
    • • Возможность работы через сеть;
    • • Встроенный факсимильный аппарат;
    • • Функция двусторонней печати;
    • • Сервисная поддержка;

    Теперь несколько слов о стоимости МФУ. Как правило, покупатели перед осуществлением покупки определяются с количеством имеющихся денежных средств и потом выбирают подходящие модели из ценовой категории. Но при покупке МФУ такой подход не, подходит. Сэкономить на самом аппарате конечно можно, но потом могут возрасти расходы в процессе эксплуатации.

    Перед покупкой МФУ недостаточно просто сравнить ресурсы имеющихся картриджей и их цену. У хороших и надежных МФУ в категорию расходов могут попасть и запасные части, которые нужно время от времени менять. У каждого МФУ это будет совершенно разные детали (но все производители указывают эти детали в описании). Какой МФУ выбрать это конечно личное дело покупателя, но перед покупкой обязательно нужно поинтересоваться ценами соответствующих расходников.

    Специальная формула расчета ресурса МФУ.


    После того как Вы полностью определились с подходящими вариантами МФУ, теперь перед Вами стоит еще более непростая задача – выбрать один единственный. В этом вопросе покупателю поможет формула расчета ресурсов МФУ. По этой формуле нужно будет определить цену расходных материалов и печати. Сделать все необходимые расчеты можно следующим образом:

    Для начала нужно определить ежемесячный и рекомендуемый объем печати. После этого начинаем считать себестоимость одной напечатанной страницы:
    • А) разделяем цену самого МФУ на 3 года, рассчитав ежемесячный объем печати;
    • Б) узнав объем картриджа, делим его на рекомендуемый объем печати;
    • В) две полученные цифры суммируем;

    Себестоимость одной печатной страницы = (стоимость самого МФУ / ресурс МФУ) + (цена картриджа / ресурс картриджа). По этой формуле считаем годовую стоимость

    Умножаем себестоимость страницы на месячную нагрузку.

    Получившуюся сумму надо умножить на 12 месяцев и прибавляем цену МФУ. Полученные параметры у каждого приглянувшегося МФУ сравниваем.

    Основные преимущества многофункциональных устройств.


    Низкая стоимость.

    Набор специализированных устройств – принтера, копира, факса и сканера имеет единый корпус, один блок питания, единый механизм подачи и вывода бумаги. Подведя итог, МФУ обходится покупателю на 10-20% дороже одного из специализированных устройств.


    Высокая надежность.

    У некоторых пользователей сложилось ошибочное впечатление о том, что если в одном корпусе находятся сразу четыре устройства, то и вероятность поломки значительно увеличивается. Но это совсем не так. Совершенно очевидно, что движущих деталей в МФУ будет в 2-3 раза меньше, чем в каждом отдельном устройстве. Поэтому вероятность выхода одного устройства гораздо выше, чем вероятность поломки самого МФУ.


    Компактность.

    Сегодня огромное множество небольших компаний, не говоря уже о малых компаниях и офисах которые располагаются в жилых домах нечасто могут похвастаться наличием «лишнего пространства» - для того чтобы найти место на рабочем столе и принтеру, и сканеру не говоря уже о массивном факсе. Чтобы решить проблему нехватки места нужно в первую очередь присмотреться к МФУ.


    Модульность.

    Покупка МФУ это не просто удобное устройство, но и качественное вложение денежных средств в технику. На сегодняшний день цифровые устройства формата А4, практически всегда за основу берется какая либо базовая модель копировального аппарата с определенным запасом бумаги, а уже потом по выбору Заказчика докупают разнообразные модули и дополнительные лотки для бумаги.


    Простота в работе.

    Можно всего лишь взглянуть на имеющуюся панель управления МФУ, чтобы понять, что он в плане управления ничуть не сложнее чем обычный принтер. Современные МФУ оснащены ЖК-дисплеями, которые на сегодняшний день уже русифицированы и управление осуществляется очень легко.

    Низкая стоимость эксплуатации.
    Пользователь всегда оценит работу с один видом расходных материалов. Постоянная необходимость покупать различные расходные материалы для факса и копировального аппарата и держать в запасе на случай остановки рабочего процесса является не очень удобным вариантом.
    И в заключение, если Вы все еще не определились какое хотите купить МФУ,  позвоните нам по телефону или оставьте  обратный звонок  и наши сотрудники проконсультируют, а так же подберут сбалансированное решение многофункционального устройства.
     

    Удачной покупки!